Pogodba za e-račun za izdajatelje
Katere prednosti prinaša izdajanje e-računov?
Kaj je dobro vedeti o poslovanju z e-računi oz. e-dokumenti?
- Poleg e-računov lahko izdajate tudi druge e-dokumente, kot so predračuni, dobropisi, opomini, naročilnice in dobavnice.
- Z izdajanjem e-računov in e-dokumentov boste poslovali hitreje, učinkoviteje in z manj stroški, kot če bi račune, predračune, opomine, dobavnice in naročilnice pošiljali po pošti. Z zmanjšanjem količine porabljenega papirja pa boste naredili nekaj dobrega tudi za okolje.
- Izdajatelji e-dokumenta lahko pošljete e-račun in e-dokument le tistim dolžnikom oz. prejemnikom e-dokumenta, ki so dali soglasje za prejemanje e-računov in e-dokumentov oz. so izvršili e-prijavo na prejem e-dokumentov.
- Banka zaračunava le posredovanje e-računov in e-dokumentov. Višina nadomestila je odvisna od velikosti paketa in števila posredovanih e-računov oz. e-dokumentov. Povratnih informacij (e-dostavnice, e-prijave in e-odjave) banka ne zaračuna.
Kako lahko pričnete poslovati z e-računi oz. e-dokumenti?
- Z nami sklenite pogodbo o posredovanju e-dokumentov.
- Pridobite kvalificirano digitalno potrdilo Sigen-CA, Pošta®CA ali Halcom CA za elektronsko podpisovanje e-dokumentov.
- Več informacij in navodila za pravilno pripravo dokumentov za izmenjavo v okviru Sistema e-račun in Priročnik za uporabnike sistema e-račun vam je na voljo na spletni strani Združenja bank Slovenije. Za pripravo e-dokumentov pa se lahko dogovorite tudi s ponudniki, ki opravljajo te storitve.